1、安装调试后试用

在购买密集柜后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集柜的运作是否正常，而是在运作过程中密集柜整体以及密集柜产生的声音是否大。以10cm内能否听到为准，这些都做到方为佳。

2、检查密集柜排列位置是否合理

档案密集柜在使用的之前先要考虑密集柜的摆放位置。要选择空间比较大的地方。房间内置压缩机组的密集柜还要保证密集柜顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集柜检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。

3、档案密集柜整体检查

整体检查密集柜的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集柜是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。

4、档案密集柜整体移动

一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集柜内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集柜搁架上的食品或产品更清洁。

5、密集柜调控

这点是必要的，在运作时要先调控好密集柜，否则调控不当会造成销售物品损坏。