1、档案密集柜要做好防火措施：失火能对档案文件产生宏大损失，因而，务必要采取防火措施，应添加必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还能够加装消防警报安装。

2、档案密集柜采取必要的防盗措施：装置必要的防盗配备，能够采用电子监控安装，确保档案文件的平安。

3、档案密集柜防潮防霉：在闷热、湿润的环境下，档案文件容易发作霉变。因而，密集柜需求置于通风处，若发现档案曾经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75**的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和毁坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条含糊不清，要经常清扫档案室，清洁密集柜，避免灰尘污染档案。

5、档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的毁坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来避免太阳光映照档案，也应尽量防止灯光长时间直射档案。

上面就是引见的运用档案密集柜过程中需求留意的问题，只要这样才干保证存储的文件材料能长期保管。档案密集柜在运用过程要定期为链条等**上油，这样能保证它的正常运用。